Assistant gestion locative (h/f)

Le Groupe Coutant Finances est une société spécialisée dans la promotion immobilière et d'opération de marchand de biens.
La société administre également directement ou indirectement via ses filiales un portefeuille diversifié de 90 lots (locaux commerciaux, bureaux, entrepôts, logements) dans l'agglomération Orléanaise.

La société recherche un collaborateur venant assister la responsable du service gestion locative dans le cadre de son développement.

Intitulé du poste
Assistant(e) gestion locative

Descriptif des missions
Sous la responsabilité directe de la Responsable Gestion Locative,
- Rédaction des annonces commerciales de location
- Visites des locaux/logements à louer
- Constitution des dossiers de location à valider par la Responsable du service Gestion locative
- Rédaction des baux et état des lieux d'entrée/sortie
- Gestion des appels et encaissements de loyers conformément à chaque bail (logiciel ICS)
- Gestion des relations avec les locataires, notamment relances impayés, assurances.
- Gestion des relations avec les syndics de copropriété
- Envoi des ordres de service, Suivi des travaux courants d'ordre locatif,
- Numérisation des différentes pièces, préparation des « data room », archivage des dossiers
- Appui opérationnel pour des missions diverses comptables, juridiques, techniques en liaison nos comptables, avocats, géomètres et architectes en fonction du besoin du service gestion locative, travaux et développement foncier.

Profil recherché
- Formation de type BTS BI / Gestion Immobilière, minimum 2 ans d'expérience exigé
- Rigueur et organisation personnelle
- Bonne présentation, contact simple et efficace
- Expression écrite de qualité (courriels, courriers formels, mise en demeure, projet de contrat)
- Goût pour le concret, polyvalence des taches
- Goût pour apprendre, les métiers en rapport avec la promotion immobilière source de diversité et d'évolution au sein de la société.