Description du poste
Dans le cadre d’un surcroît temporaire d’activité, Nové Gestion recrute un Assistant Administratif Gestion de Comptes F/H pour un CDD de 8 mois.
Au sein du pôle Gestion de comptes, vous intervenez en appui de l'équipe dans le suivi administratif et comptable des comptes locataires. Dans un contexte d’activité soutenue, notamment autour de la régularisation des charges locatives, vous participez aux différentes opérations de contrôle, de vérification et de saisie nécessaires au bon fonctionnement du service.
Vos missions principales :
Appui à la gestion des comptes clients
* Participer au suivi des comptes locataires (lecture, vérification)
* Aider à la préparation du quittancement mensuel
* Contrôler certaines informations (coordonnées, montants)
* Participer à la saisie d’opérations (encaissements, ajustements, liquidations)
Traitement administratif et comptable de base
* Vérifier la complétude des pièces (factures, documents) dans le cadre de la régularisation des charges locatives
* Participer à des contrôles de cohérence
* Classer et organiser les documents administratifs
* Participer à la mise à jour des bases de données, effectuer la saisie de données dans Excel et contribuer aux tâches courantes du service
Participation aux opérations ponctuelles
* Participer à la préparation de documents ou d’envois
* Répondre aux demandes de 1er niveau de nos clients
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