Adjoint administratif attaché à la direction générale (h/f)

Le CH de Riom recrute un adjoint administratif attaché à la Direction générale (h/f).

Vous serez chargé(e) de missions en secrétariat de Direction et gestion RH :
- Secrétariat de Direction :
o Accueil physique et téléphonique et relai des informations
o Gestion des agendas
o Rédaction diffusion et enregistrement des notes de service et notes d'information
o Ouverture et classement du courrier
o Rédaction de courriers à demande de la Directrice des Ressources Humaines et Directrice des Soins
o Gestion et la mise à jour de la permanence administrative
o Saisie des congés des personnes sous la responsabilité des directeurs et/ou rattachés directement à la direction
o Gestion du classement des documents sur le logiciel qualité (Bluekangoo)

- Gestion RH
o Gestion administrative des mouvements de grève
o Publication des postes à pourvoir, transmission des candidatures, programmation des entretiens, réponses aux candidats
o Gestion et suivi de la mobilité interne
o Réalisation d'attestations, d'ordre de missions, toutes autres attestations relatives à la gestion des RH
o Rédaction et envoi des convocations des différentes instances des RH (CSIRMT, COPIL, etc.)
o Gestion de dossiers transversaux : médailles du travail, mise à jour données RH (SFT) ; de l'arbre de Noël
o Gestion des stagiaires : planification, convention,. et suivi des stagiaires en lien avec le cadre chargé du recrutement.

- Qualités requises
- Efficacité, implication, esprit d'initiative
- Curiosité professionnelle
- Appétences pour l'utilisation des applications de gestion et des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation et d'évolution
- Discrétion professionnelle

Horaires de travail : soit 8h30 - 16h soit 10h - 17h30

Poste à pourvoir dès que possible, avec une date limite des candidatures au 15 mai 2025.