Job Description
Vous avez envie d’un poste utile, concret, et franchement pas plan-plan. Un poste où vos compétences administratives servent directement le quotidien de milliers de personnes, sans jargon inutile ni missions hors-sol. Bonne nouvelle, le Département de l’Essonne recrute, et ce poste pourrait bien être votre prochain terrain de jeu professionnel. Ici, pas besoin de cape, mais un vrai sens du service public et l’envie de faire tourner la machine avec rigueur et intelligence.
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.
Plus largement, l’Essonne est un territoire jeune, dynamique, innovant, à la fois urbain et vert. Ici, les politiques publiques prennent forme sur le terrain, au plus près des habitants. Et derrière chaque action, il y a des équipes engagées, expertes et accessibles.
Votre mission au quotidien :
Vous intégrez la Direction des Mobilités et Infrastructures, et plus précisément le Service de la Politique Routière, une équipe d’une vingtaine de professionnels répartis sur trois grands champs d’expertise. Vous travaillez sous l’autorité directe de la cheffe de service et en binôme, parce qu’ici, on avance ensemble.
Votre rôle est central. Vous êtes au cœur des flux administratifs liés à l’occupation du domaine public routier. Concrètement, vous assurez la réception, l’instruction, la vérification et la validation des actes administratifs. Arrêtés, permissions de voirie, manifestations sportives, transports exceptionnels. Derrière chaque dossier, il y a un enjeu de sécurité, de fluidité, de conformité réglementaire. Et c’est là que vous intervenez.
Vos journées sont rythmées par le traitement des dossiers, leur enregistrement, leur priorisation et leur suivi. Vous constituez les dossiers administratifs, vous vérifiez la conformité des pièces, vous mettez en forme des documents variés, vous rédigez des courriers, vous alimentez des tableaux de suivi d’activité. Vous contrôlez la fiabilité des données, vous tenez les documents à jour, vous archivez avec méthode. Bref, vous sécurisez l’activité du service.
Vous êtes également amené, de façon ponctuelle, à assurer des missions de secrétariat pour le service. Accueil, appui administratif, relais temporaire. Rien d’improvisé, tout est cadré, mais votre polyvalence est précieuse. Les outils sont là pour vous accompagner. Les procédures aussi. Et surtout, vous n’êtes jamais seul face à un dossier complexe.
Les conditions de travail sont claires. Un environnement structuré. Des moyens adaptés. Des interlocuteurs identifiés, aussi bien en interne qu’avec les unités territoriales. Vous gagnez rapidement en autonomie, tout en étant soutenu.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous avez déjà une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur public. Vous comprenez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et ses circuits de décision. Les règles liées au domaine public routier ne vous sont pas étrangères, ou vous êtes prêt à les maîtriser rapidement.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Word, Excel, la saisie, la mise en forme, le classement. Vous travaillez avec méthode et précision. La rigueur n’est pas un concept abstrait pour vous, c’est un réflexe. Vous savez organiser votre charge de travail, gérer les priorités et respecter les délais.
Vous appréciez le travail en équipe. Vous communiquez facilement, à l’oral comme à l’écrit. Vous savez poser une question, alerter si besoin, proposer une amélioration quand c’est pertinent. Votre sens du relationnel fait la différence, notamment dans les échanges avec les partenaires internes et externes.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, dynamique, et tourné vers le développement des compétences.
Le Département se distingue par une politique RH innovante, fondée sur l’équité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement individuel, de formations adaptées, de nombreuses opportunités de mobilité interne et d’une communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment d’appartenance et la cohésion.
Nous attachons une grande importance au bien-être au travail, en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle, des activités sportives, ainsi qu’une politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Vous bénéficierez aussi d’une politique salariale attractive, de primes, de titres restaurant, d’une prévoyance et d’une complémentaire santé.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de l’action publique, alors n’hésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c’est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d’accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Requirements
Vos compétences utiles : Vous avez déjà une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur public. Vous comprenez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et ses circuits de décision. Les règles liées au domaine public routier ne vous sont pas étrangères, ou vous êtes prêt à les maîtriser rapidement. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Word, Excel, la saisie, la mise en forme, le classement. Vous travaillez avec méthode et précision. La rigueur n’est pas un concept abstrait pour vous, c’est un réflexe. Vous savez organiser votre charge de travail, gérer les priorités et respecter les délais. Vous appréciez le travail en équipe. Vous communiquez facilement, à l’oral comme à l’écrit. Vous savez poser une question, alerter si besoin, proposer une amélioration quand c’est pertinent. Votre sens du relationnel fait la différence, notamment dans les échanges avec les partenaires internes et externes.
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