Assistant de direction h/f

Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI (membre du Groupe Collège de Paris), un.e Assistant de direction H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction générale. Vos missions : Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux - Assurer l'accueil de l'entreprise - Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés - Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution) - Commander / gérer les coursiers - suivre le budget en lien - Gérer les relations avec le campus - Produire les badges et gérer le système de contrôle d'accès - Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs - Gérer les relations avec le RIE et valider les factures - Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures, contrats, contraventions) - Gérer le parc tél mobiles - lien compta et prestataires Assistance organisationnelle de la Direction générale - Organiser l'agenda et les réunions internes - Organiser et faire valider les factures reçues - Gérer le courrier de la DG - Organiser les réunions générales et les conventions (avec la communication interne Appui administratif aux directions opérationnelles - Assurer l'assistance administrative de l'académie des formateurs - Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV - Saisie de programmes ponctuellement dans le back office - Appui à la production de la planification des sessions - Appui à la réalisation du catalogue général - Soutien au process Qualiopi