-> Direction stratégique de l'association
- Pilotage et mise en œuvre de la stratégie générale de la structure et du développement et suivi du projet associatif ;
- Représentation et entretien des relations avec les partenaires publics et privés et participation aux réseaux professionnels et fédérations auxquels adhère l'association ;
- Organisation des ressources humaines, par délégation du CA : politique de recrutement, évolution de l'organigramme, conduite des entretiens, dialogue social.
-> Coordination de la vie associative
- Animation partagée des relations avec le Conseil d'Administration ;
- Réalisation du suivi légal des instances associatives et rédaction des documents officiels ;
- Co-élaboration et rédaction des bilans d'activités annuels, en lien avec le reste de l'équipe ;
- Accompagnement des instances dans la stratégie d'image de l'association et la valorisation de cette dernière ;
- Participation active aux événements organisés par l'association.
-> Suivi du projet et des activités
- Mise en application des objectifs politiques avec étude de la faisabilité des actions ;
- Mise en place d'indicateurs de suivi ;
- Reporting d'éléments d'analyse de la déclinaison du projet et proposition d'adaptations si nécessaire ;
- Élaboration des processus de mise en œuvre des activités.
-> Gestion administrative, financière et juridique
- Élaboration et suivi du budget général et des budgets par activité en coopération avec l'équipe ;
- Élaboration et suivi des demandes de subventions ; recherche de financements complémentaires ;
- Pilotage de la gestion comptable : suivi de la saisie comptable en lien avec la secrétaire, coordination du bilan comptable avec le cabinet comptable extérieur, élaboration d'outils d'analyse dont la comptabilité analytique ;
Gestion et suivi de la trésorerie et des relations avec la banque ;
- Suivi juridique : assurances, signature des contrats, agréments ... ;
- Veille administrative, économique, juridique et sociale.
-> Gestion opérationnelle et administrative des Ressources Humaines
- Élaboration et mise en œuvre de la politique RH dans une logique de qualité de vie au travail ;
- Recrutement du personnel, des stagiaires et volontaires en service civique ;
- Management et accompagnement des salarié.es tout au long de leur contrat ;
- Sécurisation du développement des compétences de l'équipe ;
- Pilotage des temps de travail concernant l'ensemble de l'équipe ;
- Garantie de la bonne transmission des informations ;
- Gestion administrative des situations des salarié.es : contrats de travail, DPAE, congés, plannings, tickets restaurants, mutuelle... ;
- Suivi des payes et déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable extérieur ;
- Suivi de la formation du personnel et relation à l'OPCO Uniformation ;
- Organisation des élections professionnelles et suivi des réunions du CSE ;
- Respect des obligations de santé et de sécurité au travail (Médecine du travail, DUERP, ...).
Contact : [voir le détail de l'offre]
Experience: Expérience exigée
L'association ALEPA, créée en 1997, met en place une diversité d'activités éducatives et de loisirs auprès de personnes présentant un trouble du spectre de l'autisme, mais aussi auprès de leurs familles.
Des actions de sensibilisation auprès du grand public sont aussi proposées.
Pour mener à bien ses missions, l'association s'appuie sur une équipe composée de 7 salariés, renforcée par des stagiaires et des bénévoles.
En lien étroit avec le...
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