Assistant travaux f/h - brignais (69)

Missions :

Gestion administrative de l’agence Travaux

* Rédaction et mise en page de courriers, supports, comptes rendus et devis

* Suivi du parc véhicule de l’agence

* Gestion de la communication interne

* Gestion du planning du service travaux et des déplacements

* Gestion et suivi du matériel

* Validation des heures des chargés d’affaires et techniciens

* Gestion des fournitures administratives

* Suivi du tableau de bord MASE

Suivi des actions sécurité

* Gestion des PPSPS et PDP en relation avec les chargés d’affaires

* Management des visites de sécurité avec les pilotes

* Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs

* Commande de vêtements de travail, EPI et outillage

* Suivi certification HSE (MASE) :

* Participations aux causeries sécurité

Activité projet

* Création des BT par technicien et par projet

* Rédaction et suivi des commandes avec les chargés d’affaires

* Réception des commandes

* Rédaction des demandes d’agrément et mise à jour des dossiers, suivi des contrats de sous-traitance et SAT

* Confection et impression des DOE

Suivi administratif du personnel

* Vérification et validation des heures et notes de frais

* Déclaration des accidents de travail – suivi des arrêts

* Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants

* Suivi des congés, récupérations des collaborateurs

* Suivi des heures

* Gestion et suivi des intérimaires

Assistanat du responsable d’agence

* Suivi des données financières de l’agence
(CA, impayés, sous-garantie, marge, facturation, frais fixes..)

* Organisation de réunions, d’évènements internes