Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif et facturation F/H.Gestion de la Facturation Clients :
- Étâche des factures : Établir mensuellement l'ensemble des factures de nettoyage (contrats récurrents, prestations ponctuelles, facturation des produits) en veillant à l'application correcte des taux horaires et des clauses contractuelles spécifiques.
- Contrôle de la cohérence : Vérifier la correspondance entre les prestations réellement effectuées et les éléments de facturation, en particulier la gestion des avenants et des prestations supplémentaires (vitrerie, décapage, etc.).
- Suivi des encaissements : Assister le service comptable dans le suivi des créances et effectuer les relances de premier niveau si nécessaire.
Établissement des Devis :
- Support aux Responsables de Secteur : Répondre aux demandes rapides des Responsables de Secteur pour la tarification de prestations simples et ponctuelles.
- Rédaction et Suivi : Formaliser les devis, s'assurer de leur envoi rapide et effectuer un suivi initial jusqu'à leur validation pour intégration dans le système de facturation.
- Mise à jour des tarifs : S'assurer que les prix et conditions utilisés dans les devis sont conformes à la grille tarifaire en vigueur.
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