Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef du service emplois et compétences, vous assurez la mise en œuvre administrative, logistique et financière du plan de formation de la collectivité, et contribuer au développement des compétences des agents en garantissant le respect du cadre réglementaire, la qualité des actions et le suivi des obligations légales liées à la formation professionnelle. Vous participez à la mise en place de l'école de formation interne. Mise en œuvre du plan de formation • Assurer la gestion administrative du plan de formation : inscriptions, convocations, feuilles d’émargement, attestations. • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des actions et des participations. • Réaliser le suivi budgétaire : devis, bons de commande, factures, engagements. • Assurer la liaison avec les organismes de formation et le CNFPT. • Garantir la conformité des actions avec la réglementation formation professionnelle (FPT). Organisation logistique et coordination des actions • Réserver les salles, organiser la logistique matérielle et technique. • Informer les agents et les manageurs sur les modalités pratiques. • Gérer les inscriptions aux formations CNFPT, intra et inter. • Assurer la traçabilité de la participation des agents. Suivi individuel et accompagnement des agents • Accueillir, informer et conseiller les agents sur : droits à la formation, mobilités et évolutions professionnelles, concours et examens professionnels. • Assurer la gestion des dossiers individuels de formation (CPF, VAE, bilan de compétences). Participation à l’élaboration du plan de formation • Recueillir les besoins en formation auprès des services. • Participer à l’analyse des besoins et à la rédaction du plan. • Contribuer à l’évaluation des actions de formation et à leur qualité. • Appuyer la rédaction des cahiers des charges. Profil recherché Savoirs (connaissances) : • Cadre réglementaire de la formation professionnelle dans la FPT. • Connaissance des métiers territoriaux et des dispositifs RH. • Fonctionnement des organismes de formation, CNFPT compris. • Notions en gestion financière (bons de commande, engagement, facturation). Savoir-faire (compétences) : • Organiser, planifier et prioriser les activités. • Rédiger des documents administratifs (convocations, bilans, comptes rendus). • Suivre des budgets et tableaux de bord. • Maîtriser les outils bureautiques et idéalement un SIRH (ex. CIRIL). • Accueillir, informer et conseiller différents publics (agents, managers, prestataires).
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