Assistant de direction f/h

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et travaillez en lien avec l’ensemble des directions du GIFAS ainsi qu’avec de nombreux partenaires externes en France et à l’international.

Dans ce contexte stimulant et transversal, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la Direction et à la mise en œuvre des actions de communication.

Vos principales missions sont :

* Support à la direction : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions (commissions, groupes de travail, task force), préparation des dossiers et déplacements, suivi budgétaire et administratif (demandes d'engagement, facturation..), relations avec les prestataires et interlocuteurs internes, mise en forme de documents (supports et présentations), mise à jour et fiabilisation des bases de contacts et du CRM, en lien avec les autres directions .
* Communication événementielle : coordination logistique d’événements (conférences, séminaires, missions internationales, évènements institutionnels, Salon du Bourget), suivi des partenariats /insertions publicitaires et des subventions, gestion des abonnements et publications.
* Contribution à la communication digitale et éditoriale : mise à jour du site web et publication de contenus simples via le back office, appui aux campagnes d’emailing via Brevo ou le CRM Eudonet, relecture et mise en page de documents, gestion et mise à jour de la logothèque et de la photothèque, suivi des productions print et objets promotionnels (sélection de prestataires, commandes de goodies, publications et supports visuels).
* Communication auprès des adhérents : création et mise à jour des fiches des entreprises adhérentes sur la plateforme en ligne et dans l’annuaire dédié, diffusion d’informations et de documents auprès des adhérents et de la Commission communication via la plateforme collaborative (Jamespot), animation et suivi de la plateforme.

* Formation supérieure Bac+4 en assistanat de direction ou communication opérationnelle
* Expérience confirmée (6 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement au sein d’un service communication ou d’une agence
* Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Aisance avec les outils numériques : CRM Eudonet, Sage, Brevo, CMS, Jamespot, Canva, Lucca
* Solides compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
* Rigueur, autonomie, réactivité et sens du service
* Capacité à évoluer avec efficacité dans un environnement stimulant et à forts enjeux
* Anglais courant indispensable

Statut : Etam

Salaire : de 48 000 k€ à 50 000 k€

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale (PEE,PERECO), intéressement, prime de 13ème mois, remboursement abonnement transport à 100%


Créé en 1908, le Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS) fédère plus de 500 entreprises — grands maîtres d’œuvre, systémiers, PME et startups — qui conçoivent et fabriquent le futur de l’aéronautique, du spatial et de la défense en France.

Organisation professionnelle de référence, le GIFAS représente, coordonne et accompagne l’ensemble de la filière auprès des instances nationales, européennes et internationales. Il œuvre au renforcement de la compétitivité, à la transition numérique et industrielle et à la promotion du savoir-faire français en France comme à l’étranger.

Présent à l’international grâce à ses bureaux à Montréal, Washington D.C., Dubaï et New Delhi, le GIFAS favorise la mise en réseau et le développement de ses membres sur les marchés mondiaux.

Enfin, via sa filiale SIAE, il organise le Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace de Paris-Le Bourget, premier salon mondial du secteur, vitrine emblématique de l’excellence française.

Certifié Great Place To Work®, le GIFAS valorise un environnement de travail fondé sur la confiance, l’esprit d’équipe et l’engagement collectif au service d’une filière d’excellence.