Responsable opérationnel·le institut phocéen du coeur et des vaisseaux f/h

En tant que Responsable opérationnel·le de l'Institut Phocéen du Coeur et des Vaisseaux (IPCV), vous assistez le Responsable Scientifique et Technique (RST) dans la mise en oeuvre, le pilotage administratif et le développement stratégique de l'Institut. Vos missions principales : Appui à la gouvernance : assister le RST et les directeurs adjoints dans le pilotage scientifique et formation, coordonner la mise en oeuvre des orientations stratégiques et être l'interlocuteur de référence des directions centrales, composantes et laboratoires. Organisation des instances : convoquer, préparer et coanimer les réunions de l'Institut, assurer le suivi et la rédaction des comptes rendus, animer la gouvernance et le bureau de direction. Gestion des projets : coordonner les appels d'offres internes, contribuer aux réponses à des appels externes, identifier les risques projets et proposer des actions correctives, suivre les projets soutenus par l'IPCV. Partenariats & international : participer au déploiement d'une stratégie de partenariats de recherche et de formation aux niveaux national, européen et international, en lien avec les établissements de santé et acteurs socio-économiques. Veille & communication : assurer une veille sur les pratiques et appels à projets nationaux et internationaux, organiser la communication interne et externe (site web, événements, réseaux sociaux) et promouvoir les activités de l'Institut. Pilotage & reporting : suivre le budget et les ressources humaines de l'Institut en lien avec les services compétents, élaborer tableaux de bord, indicateurs, bilans et statistiques, contribuer aux rapports annuels et de mi-parcours. Formation par la recherche : accompagner le développement de formations (DU, doctorat, formation continue, parcours interdisciplinaires, graduate school) en cohérence avec les objectifs scientifiques de l'IPCV. Prévention & valorisation : contribuer au déploiement d'actions de prévention, de transfert et de valorisation des innovations à l'échelle territoriale, en lien avec les collectivités, industriels et associations de patients. Réseau des instituts : participer aux ateliers Amidex/amU, échanger avec les responsables opérationnels des autres instituts pour partager les bonnes pratiques. Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du Responsable Scientifique et Technique (RST) de l'Institut. Rattachement administratif du poste à la composante : Faculté de Pharmacie. Vous disposez d'une solide expérience en pilotage de projets dans l'enseignement supérieur, la recherche ou l'innovation. Vous êtes à l'aise dans des environnements interdisciplinaires et internationaux. • Conduite de projet : maîtrise de la méthodologie de projet, animation de réseaux d'experts/chercheurs, coordination d'actions communes, gestion de risques et actions correctives • Enseignement supérieur & recherche : bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'ESR, des dispositifs de financement et des appels à projets • Compétences budgétaires : notions solides en finances publiques, suivi budgétaire et élaboration de tableaux de bord et indicateurs • Communication & animation : conduite de réunions, rédaction de comptes rendus, actions de communication internes et externes, capacité à vulgariser et à structurer l'information • Analyse de données : capacité à analyser, synthétiser et présenter des données, établir de bilans d'actions et des rapports d'activité • Outils numériques : très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, aisance avec les plateformes de gestion de projet et de communication • Anglais : niveau B2 minimum, à l'oral comme à l'écrit, pour le suivi de projets et les interactions internationales • Savoir-être : sens de l'organisation, autonomie, réactivité, capacité d'adaptation, appétence pour le travail transdisciplinaire et le travail en réseau Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q