Assistant(e) de région h/f

Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ?

Avec 60000 collaborateurs dans 60 pays et un chiffre d’affaires de 10 Mrds€, KONE s’engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques.

De la Tour First à la Défense à la Tour La Marseillaise à Marseille, en passant par le Nouveau Palais de Justice à Paris, KONE France s’appuie sur l’expertise et l’engagement de ses 3000 collaborateurs. Rejoignez-nous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Région.

Rattaché(e) au Directeur de Marché, vous assurez un rôle de coordination et d’assistance sur les plans administratifs et organisationnels, ainsi que dans la mise en œuvre et le suivi de différents dossiers, parfois confidentiels, et liés au fonctionnement de la structure.

Vos missions

Vos missions s’articulent autour de 3 axes :

Contacts Externes :

- Contacts clients notamment concernant le suivi des pénalités, s'assurer que les réponses qux réclamations soient faites

- Contact avec les fournisseurs, vous participer à la bonne gestion des agences KONE de la Région (gestion des services généraux, vérification des factures fournisseurs et suivi du budget, si besoin gérer les réclamations)

Pilotage Administratif :

- Organiser les réunions

- Assurer la réception, le classement et la diffusion des informations émanant des différents organismes auxquels participe le DGE au sein de la société

- Contact avec le Service Achat concernant la gestion de la flotte de véhicules et de téléphones portables des collaborateurs de la Région

- Contact avec le Service RH sur les sujets des absences/maladie/paie

- Correspondre avec la Médecine du travail pour plannifier les visites médicales des Collaborateurs de votre Région

Gestion des dossiers :

- Etre l’interlocuteur privilégié pour la transmission des informations et décisions prises au niveau du DGE,

- Rédiger des notes ou correspondances, en assurer la mise en page, la relecture et la diffusion après validation,

- Elaborer des courriers et comptes-rendus pouvant présenter des aspects techniques, juridiques, politiques, économiques et financiers,

- Constituer des dossiers ponctuels liés à des projets ou des études, dont certains de nature confidentielle et stratégique,

- Analyser, synthétiser et mettre en forme les documents en vue de leur exploitation par le DGE,

- Proposer et mettre à jour les procédures et outils de pilotage (planning, tableau de bord, rapport d’activité.

Votre profil :

Formation Bac + 2 min. de type BTS Assistante de Direction

• Expérience de plus de 10 ans dans un poste similaire et dans un contexte international

• Anglais oppérationnel

• Capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse

• Excellente maîtrise des outils informatiques

• Qualités nécessaires : personnalité affirmée, excellent relationnel, sens de la discrétion et de la confidentialité, gestion des priorités et anticipation, autonomie, rigueur, organisation

Nous proposons :

Intégrer le groupe KONE, c’est avoir l’opportunité de développer ses compétences et d’évoluer au sein d’une culture basée sur des valeurs humaines fortes et un esprit d’équipe affirmé.

Pour la cinquième année consécutive, KONE France reçoit le label Top Employers ! Ce label est une reconnaissance de la qualité de notre politique des Ressources Humaines notamment au travers de parcours de formation métier, un suivi individualisé et un management de proximité.

KONE France s’engage dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises qui se décline notamment au travers d’accords sur la diversité et le handicap.

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