Assistante polyvalente du pôle de la vie culturelle et référente (h/f)

Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno :
- Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
- Établissement des contrats,
- Gestion des plannings,
- Gestion des besoins en matériel,
- Rédaction de notes de service, des courriers afférents, .
- Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement,
- Relation avec les prestataires de service (SSIAP, .)
- Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
- Gestion des bulletins d'inscription,
- Relation avec l'animateur,
- Suivi des présences,
- Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires.) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle de la Vie culturelle (y compris le week-end)

Savoir (connaissances)
- maîtrise de la langue française et de l'orthographe

Savoir faire (compétences)
- qualités rédactionnelles
- gestion du temps maîtrisée
- secrétariat
Savoir être (comportement)
- sens de l'organisation
- capacité d'anticipation
- prise d'initiatives
- disponibilité, réactivité
- conscience professionnelle