La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique (H/F)
Poste en CDI - Basé à la Faculté des Métiers de Bruz
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service de la formation et de la réussite des apprenants ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? La CCI Ille-et-Vilaine vous offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, au coeur du développement économique du territoire.
En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des formations dispensées sur notre campus. Vous serez garant(e) du suivi administratif et pédagogique des parcours, en lien direct avec les équipes et les apprenants.
Vos principales missions :
Gestion administrative des formations
Constituer et assurer le suivi des dossiers apprenants : convocations, documents de rentrée, attestations.
Mettre à jour la situation administrative des apprenants (ruptures de contrat, conventions passerelle...).
Suivre l'assiduité via Yparéo : traitement des absences et des retards, envoi des relevés.
Vérifier les feuilles d'émargement et attester l'assiduité des apprenants, et réaliser les bons à facturer pour les financements spécifiques
Mettre en forme et suivre les tableaux de bord et indicateurs.
Administration pédagogique des formations
Préparer les bulletins de notes et les publier à la suite des conseils de classe.
Éditer les livrets scolaires pour les formations concernées.
Organiser les examens : recherche de jurys, collecte des rapports et évaluations d'entreprise.
Participer à l'organisation des examens :
Gérer les inscriptions aux examens pour les formations Education Nationale
Participer à l'organisation administrative et logistique des examens CCF et des examens de fin de d'année : planifier les surveillances, gérer les aménagements aux examens, mettre en place les salles, envoyer les copies dans les centres de corrections.
Rechercher des jurés pour les examens (CCF, blancs et de fin d'année), rassembler les rapports et évaluations entreprise.
Compléter les plateformes des différents certificateur
Au-delà de ces missions, vous contribuez activement à la communication transversale et au partage des bonnes pratiques, notamment lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs. Vous participez également à la démarche d'amélioration continue de la CCI.
Savoir - Connaissances :
Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME/PMI, assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration de la formation ou gestion de dossiers administratifs complexes.
Maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, Excel) et des logiciels de gestion de formation (Yparéo apprécié).Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de sa réglementation
Savoir être - Aptitudes et comportements :
Organisation, rigueur et capacité d'adaptation.
Sens du service client, qu'il soit interne ou externe.
Esprit d'équipe affirmé.
Sens des responsabilités et aptitude à rendre compte.
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