Publiée le 17 juin
Mission du poste
Au sein de la Direction Logistique, le pôle Stock et approvisionnement fait partie du service chaîne d'approvisionnement durable.
Sous la supervision du Coordinateur stock et approvisionnement, vous serez en charge d' assurer l'approvisionnement International des Bureaux Pays d'ACF France pour sa zone géographique (approvisionnement, transport) afin d'apporter un support aux opérations, dans les meilleurs délais et au meilleur coût.
Plus spécifiquement, vous serez en charge de:
Assurer la gestion des commandes terrain: :Approvisionnement, transport et déstockage jusqu'à la livraison en coordination avec les opérations avec stratégie et optimisation des approvisionnements
Gérer la relation fournisseurs et garantir la qualité des prestations
Contrôler les budgets liés aux commandes
Réceptionner, vérifier et transmettre les factures au service comptable
Traiter les non-conformités de livraison et suivre les litiges
Constituer et suivre les dossiers d'approvisionnement dans le respect des procédures internes
Réaliser des achats dans la limite des seuils autorisés
Assurer la traçabilité et fournir les justificatifs nécessaires en cas d'audit
Maintenir une communication fluide entre le terrain et le siège
Assurer le back-up d'un membre de l'équipe en cas d'absences
Participer à la mise en oeuvre de la stratégie d'approvisionnement internationalIdentifier et proposer des solutions d'approvisionnement optimales
Réaliser le sourcing de nouveaux fournisseurs
Participer aux appels d'offres (rédaction des cahiers des charges et comités de sélection)
Mettre à jour et enrichir la base de données fournisseurs
Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et documents
Capitaliser sur les retours opérationnels pour optimiser les achats
Prioriser les urgences en lien avec les équipes opérations
ManagementRecruter et encadrer un(e) assistant(e) approvisionnement
Organiser la répartition des tâches
Suivre les objectifs et plans d'action
Réaliser les entretiens annuels
Assurer la formation et l'accompagnement du collaborateur
