Assistant juridique / paralegal corporate h/f

Assistant Juridique / Paralegal Corporate H/F

Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, s'engage aux côtés de ses clients et candidats avec une approche personnalisée. Notre connaissance approfondie de ces fonctions nous permet d'offrir un accompagnement sur-mesure, fondé sur l'écoute, la réactivité et la confidentialité. Votre projet est unique, notre engagement l’est aussi : vous guider avec justesse et transparence vers les opportunités qui vous correspondent.


Responsibilities

* Gestion de la vie sociale des sociétés du groupe
* Rédaction et préparation des décisions d’associés, procès-verbaux, rapports de gestion en lien avec la direction financière
* Campagne annuelle d’approbation des comptes : suivi des échéances, coordination avec CAC/avocats, pilotage des retours
* Supervision et tenue des registres légaux et registres de mouvements de titres
* Formalités et relations avec les tiers
* Dépôt des actes auprès des greffes / autorités administratives (guichet unique, enregistrement SIE)
* Suivi des publications légales, extractions Kbis/RCS
* Coordination avec avocats, commissaires aux comptes et formalistes
* Structuration et optimisation des outils de suivi
* Mise en place et tenue de tableaux de bord de vie sociale/échéanciers (maîtrise d’Excel ou d’un outil équivalent attendue)
* Mise en signature (papier/DocuSign) et archivage électronique sécurisé
* Participation à la formalisation et amélioration des process internes
* Support transverse à la Directrice Juridique
* Préparation de délégations et subdélégations de pouvoirs/signature
* Réponses aux demandes internes des opérationnels ou directions support


Qualifications

* Licence 3 ou supérieure en Droit des Sociétés
* Expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire en cabinet d'avocats, étude notariale ou en direction juridique
* Maîtrise des formalités juridiques en corporate et gestion des sociétés ainsi que des formalités en ligne (Guichet Unique, Infogreffe, ...)
* Maîtrise du logiciel Polyacte (un plus)
* Anglais professionnel (niveau minimum, compte tenu du périmètre géographique d'intervention)
* Rigueur, organisation, adaptabilité, autonomie, esprit d'initiative
* Goût du travail en équipe, sens du relationnel avéré, sens de la discrétion et de la confidentialité
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