Responsable cellule pmo h/f

Si vous êtes prêt à explorer “A World Connected”, rejoignez-nous en tant que futur Responsable Cellule PMO H/F !


Dans un contexte de réorganisation stratégique, nous renforçons la gestion transverse des projets au sein de notre département Concept, Design & Construction (CDC). C'est dans cette dynamique que nous créons une cellule PMO (Project Management Office), avec pour mission de structurer, standardiser et pérenniser les pratiques et outils de gestion de projet.


En tant que Responsable Cellule PMO, vous serez au cœur de la coordination des expertises, veillerez à l’amélioration continue des processus et accompagnerez les équipes pour optimiser la gestion de projets à l’échelle nationale et internationale.


Votre rôle et vos missions
En collaboration avec les équipes et sous la direction du Program Director CDC, vous serez amené à :


Piloter l’administration et la gestion financière du département :



* Manager deux coordinatrices administratives

* Assurer le suivi financier des projets (devis, bons de commande, facturation, refacturation…)

* Superviser le budget central du département



Assurer la consolidation des documents et le reporting :



* Collecter et structurer les informations auprès des chefs de projet

* Produire des reportings périodiques et des supports de présentation

* Contrôler la qualité et l’exhaustivité des données remontées

* Participer ou animer des réunions de restitution



Optimiser les outils et processus :



* Formaliser, standardiser et améliorer les process impliquant les équipes CDC

* Développer et mettre à jour les outils du département (plannings, fiches projets, templates…)

* Structurer et garantir l’accès harmonisé aux informations clés

* Former et accompagner les équipes sur les outils et méthodes de gestion