Chef de département de gestion biatss - secteur services centraux h/f

Chef-fe de département de gestion Biatss - Secteur services centraux Offre d&39;emploi d&39;Université Paris Cité, DRHO Dép. Gestion BIATSS Site Odéon RÉSUMÉ DU POSTE Le département de gestionBiatss gère : La gestion individuelle (carrière et paie) et collective des personnels Biatss titulaires et non titulaires dans le respect des calendriers de gestion du Ministère et du Rectorat de Paris. La sécurisation juridique des actes administratifs produits L’alimentation des systèmes d’information RH et du maintien en qualité de ces données L’accompagnement et du conseil aux agents sur les questions de carrières ou de rémunération La préparation des instances gérées par le pôle et de la préparation des instances facultaires auxquelles le pôle participe. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D&39;ACCUEIL DU POSTE Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international. Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, l’Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. La Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous. Missions des pôles administratifs RH BIATSS et Enseignants-Chercheurs Noyau dur de la fonction RH, c’est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d’alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’établissement et des agents. Les Pôles Administration RH se veulent également une structure d’accompagnement des composants et services de l’université. Enfin, ils sont des structures d’accueil, d’écoute et d’information des agents sur les aspects administratifs et financiers. Assurer l’encadrement et le pilotage des activités des gestionnaires individuelles ; Représenter la DGDRHO aux instances facultaires Piloter et sécuriser les activités de gestion administrative et de paie du département ; Assurer l’encadrement d’une équipe Garantir la qualité des données saisies et présentes dans les SIRH (SIHAM, WINPAIE) Assurer l’encadrement et l’accompagnement au quotidien des gestionnaires en charge de la gestion individuelle ; Sécuriser la gestion collective, avec la cheffe de département et la gestionnaire gestion collective ; Sécuriser les activités de paie Participer à l’élaboration de procédures et d’outils destinées à la gestion individuelle Participer à toutes les activités du département Participer à l’élaboration de processus et de procédure commune avec les autres départements de gestion Apporter conseils et expertise à ses supérieur.e.s hiérarchiques sur les questions stratégiques et des dossiers sensibles ; Prévenir le risque contentieux avec le département d’appui juridique RH ; Participer aux différents chantiers liés à la construction des facultés ; Participer à différentes réunion et instances de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert.e ou de représentant.e. du département ou du pôle. Encadrement Oui