L'Association Rencontres Internationales de Musique Ancienne en Trégor (RIMAT) a été créée en 1986 pour mettre en valeur l'Orgue Robert Dallam de Lanvellec, daté de 1653, unique au monde (classé Monument Historique en 1971 et 1977). A partir de ce témoin majeur du patrimoine organistique, l'association promeut la musique ancienne,en particulier le répertoire baroque : elle est à l'initiative de deux événements annuels : Le Festival de Musique Ancienne de Lanvellec et du Trégor et le Printemps de Lanvellec. D'autres événements sont organisés tout au long de l'année (Journée Européenne de la Musique Ancienne, Déambulations Baroques,...).
Le projet artistique et culturel porté par l'association est soutenu par l'ensemble des partenaires publics du territoire, auxquels elle rend compte des orientations et activités associatives : communes partenaires, Lannion-Trégor Communauté, Conseil Départemental des Côtes d'Armor, Conseil régional de Bretagne, DRAC Bretagne - Ministère de la Culture.
L'équipe permanente est composée de trois postes : un poste de direction générale (direction artistique et administrative), un poste de chargé(e) d'administration et de production et un poste de chargé(e) de communication et de billetterie. Des bénévoles et des intermittents du spectacle viennent compléter l'équipe lors des principaux événements.
RIMAT recrute son/sa chargée de production et d'administration. Sous l'autorité du Bureau de l'association et du directeur, il/elle aura pour mission :
1. Administration
- Recherche de financements et de partenaires publics et privés pour le développement de projets culturels (Fonpeps, Adami, Spedidam, CNM.).
- Montage et suivi des dossiers de subventions,
- Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat
- Suivi des RH de l'association (contrats, congés annuels, arrêts maladie, avancement, médecine du travail.)
- Suivi de la comptabilité en lien avec les prestataires extérieur,
- Suivi des interventions des prestataires extérieurs.
2. Gestion et suivi des projets EAC,
- Démarcher les établissements scolaires,
- Elaborer les dossiers de demande de subventions pour les projets spécifiques EAC,
- Définir le calendrier des interventions avec les artistes et les établissements,
- Organiser la venue des artistes,
- Réserver les locaux pour les restitutions,
- Rédaction des bilans d'opération EAC
3. Accueil des artistes et des techniciens tout au long de l'année (Journée Européenne de la Musique Ancienne, Printemps de Lanvellec, Festival...
- Suivi des contrats (cession, embauche directe)
- Organiser la venue des artistes pour les interventions (voyages, hébergement, repas.)
- Etablir les plannings de production
4. Gestion du label discographique
- Lien avec les prestataires du label (administratifs et techniques)
- Lien avec le distributeur
5. Vie associative :
- Préparation des réunions du CA et des AG en lien avec le directeur / la directrice
- Coordonner les missions des bénévoles de l'association.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Anglais niveau avancé B2,Organisation d'évènements culturels ou artistiques,Négocier un accord, une convention avec des intervenants externes,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Organiser un rétroplanning,Organiser les conditions d'accueil, de contrôle et de sécurisation du public,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Élaborer, suivre et piloter un budget,Utiliser les outils bureautiques,Travailler en équipe, en réseau,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Administration de production en spectacle vivant,Suivi et rédaction des contrats de cession,Gestion repas, transport, hébergement d'artistes,Suivi comptable,Gestion des plannings bénévoles,Réaliser les dossiers de subvention
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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