Chargé de projet évènementiel h/f

About Staffmatch

Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Your missions

1. Gestion de projet événementiel
- Analyser les besoins du client entreprise et proposer des formats adaptés
- Établir les devis, les plannings, les fiches techniques et les feuilles de route
- Planifier et suivre les étapes du projet jusqu’à la réalisation opérationnelle

2. Commande, approvisionnement & denrées
- Passer les commandes de matières premières, boissons, matériels et consommables
- Assurer le bon suivi des livraisons et le respect des délais
- Optimiser les quantités commandées selon l’événement
- Contrôler la conformité des produits réceptionnés (qualité, traçabilité, DLC)

3. Logistique & coordination
- Organiser le transport des denrées, du matériel et des équipes
- Veiller à la mise en place optimale sur site
- Superviser les équipes opérationnelles lors des prestations
- Gérer les aléas logistiques avec réactivité

4. Relation client & suivi qualité
- Être l’interlocuteur·rice principal·e du client
- Assurer un suivi personnalisé et garantir une prestation irréprochable
- Effectuer la facturation, les indicateurs de performance, et réaliser les bilans post-événement

Required profile

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en événementiel, hôtellerie-restauration, logistique, gestion de projet ou
commerce
• Expérience : idéalement 1 à 3 ans dans l’événementiel d’entreprise, idéalement en traiteur, restauration
collective ou logistique événementielle – profil débutant/junior accepté
• Sens aigu de l’organisation et de la rigueur
• Réactivité, autonomie et résistance au stress
• Goût du travail terrain et du travail en équipe
• Qualité relationnelle, sens du service et présentation soignée