Assistant administratif et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Attractive par ses projets d'aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l'A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.

Au quotidien, près de 400 agents permettent d'assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.

Au sein de la Direction de l'Action Sociale, vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurerez le secrétariat et la comptabilité de l'ensemble des cadres de la direction. Missions / conditions d'exercice Vous assurez le secrétariat des cadres de la direction : Gestion de l'agenda de la Directrice et assurer son secrétariat téléphonique ; Prise de rendez-vous avec les services internes et partenaires ; Prise de note lors des réunions et élaboration des comptes-rendus ; Rédaction de courriers, rapports d'activités, bilans ; Gestion de l'archivage et commande de fournitures de la direction ; Tenue des tableaux de bord.

Vous êtes référente de la procédure des courriers pour l'ensemble des services de la direction sur le logiciel Elise.

Vous êtes en soutien administratif auprès des services Relais social, Santé, Logement et Retraités : Elaboration des comptes-rendus des comités opérationnels ; enregistrement mensuel des statistiques sur tableaux ; suivi du renouvellement annuel des conventions ; secrétariat des commissions d'impayés de loyer.

Vous assurez la comptabilité : Suivi et exécution des dépenses et des recettes en fonction des prévisions budgétaires pour l'ensemble de la direction ; Engagement des dépenses et recettes : Gestion des bons de commande ;