Assistant particulier de m. le secrétaire général (h/f)

Informations générales Référence BA068ATB-120258 Date limite de candidature 06/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant particulier de M. Le Secrétaire Général (H/F) Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Missions de secrétariat : - Gestion de l’agenda du secrétaire général ; - Organisation des déplacements du secrétaire général : interface avec le garage et utilisation de la plateforme Chorus DT pour les commandes de titres de transport ; - Planification, organisation et suivi des réunions ; - Organisation des déjeuners, dîners et autres manifestations se déroulant à la résidence préfectorale en lien avec le cuisinier du préfet. Édition des chevalets de table et menus ; - Suivi du budget du secrétaire général (carte d’achats saisie sur Chorus Formulaire) ; - Suivi des états de frais du secrétaire général et de ses absences ; - Mise à jour de la base de données du secrétariat ; - Gestion des messageries fonctionnelles ; - Gestion des fournitures de bureau et commandes ; - Rédaction des courriers ; - Suivi des dossiers du secrétaire général ; - Accueil téléphonique et filtrage des appels ; - Accueil des visiteurs (réunions, rendez-vous) ; - Archivage informatique et papier ; - Assurer la suppléance du secrétariat de M. Le Préfet. Votre environnement professionnel : Activités du service : L’assistant(e) travaille en relations étroites avec le Directeur de Cabinet et le Préfet et est également en relation avec les services du Cabinet, les services du secrétariat général et les directions départementales. Une connaissance de l’environnement professionnel au sein du secrétariat général est essentielle. Une connaissance des autres services de la Préfecture et des services de l’État peut être utile. Composition et effectifs du service : Le pôle secrétariat est composé de : Secrétariat particulier de M. le Préfet – Secrétariat du Directeur de cabinet – Secrétariat du Secrétaire Général. Liaisons hiérarchiques : Le Secrétaire Général Liaisons fonctionnelles : En interne : M. le secrétaire général, membres du corps préfectoral, chefs de service, chefs de pôles, agents. En externe : Ministère de l’Intérieur et autres ministères, Préfectures et sous-préfectures, directions extérieures, collectivités territoriales, élus. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Spécificités : discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité, adaptation rapide et rapidité d’exécution, polyvalence, sens du contact et habileté relationnelle, travail dans l’urgence. Contraintes : assurer, avec l’assistante du Préfet, une permanence de 8h00 à 19h00. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter M. Le Secrétaire Général – augustin.cellard@haut-rhin.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre. Date limite de candidature : 1 mois après la date de publication de l'offre. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire : - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - avoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir être : - savoir accueillir : niveau expert requis - savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis - avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis Vos perspectives : Evolution possible vers un poste de chef de bureau Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Préfecture du Haut-Rhin – 7 rue Bruat – BP 10489 – 68020 COLMAR Cedex Code fiche emploi-type RMFP : FPDIR038 / FPEADM03 Code fiche emploi-type REMI : ADM005A Fondement juridique du recrutement Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation Préfecture du Haut-Rhin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Haut-Rhin Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) augustin.cellard@haut-rhin.gouv.fr