Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et accompagné(e) au quotidien par le/la Comptable Senior, l'alternant(e) Assistant(e) comptable contribuera d'abord aux opérations comptables courantes, principalement sur les cycles fournisseurs et banque.
Le poste est conçu comme une montée progressive en compétence : l'alternant(e) préparera des éléments de clôture et des dossiers de révision de premier niveau, sans être propriétaire autonome des cycles ni des conclusions comptables. Les traitements sensibles et les validations de clôture resteront assurés par le/la Comptable Senior. Une attention particulière sera portée à l'automatisation des processus comptables, à l'utilisation de l'IA et au développement d'agents IA simples pour fiabiliser les contrôles et réduire les tâches manuelles.
Rythme souhaité : 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l'école, afin de favoriser la continuité opérationnelle et le suivi des travaux mensuels.
Rentrée 2026 ou selon calendrier de l'école.
Missions principales :
Périmètre cœur - Comptabilité fournisseurs et frais généraux
* Enregistrement, contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l'ERP / les outils comptables internes.
* Vérification des pièces justificatives et suivi des bons à payer auprès des équipes opérationnelles.
* Suivi des relances fournisseurs, demandes de duplicatas, avoirs et documents manquants.
* Lettrage des comptes fournisseurs, identification des écarts simples et préparation des points à revoir.
* Suivi et contrôle des notes de frais, cartes bancaires et justificatifs associés.
* Classement et archivage numérique des pièces comptables.
Périmètre cœur - Trésorerie et rapprochements
* Import ou contrôle des écritures bancaires dans le logiciel comptable.
* Participation aux rapprochements bancaires et au lettrage des règlements.
* Préparation des justificatifs de soldes bancaires et suivi des points en suspens, sous supervision.
Clôtures et dossiers de révision - préparation de premier niveau
Sous la supervision du/de la Comptable Senior, les travaux confiés porteront principalement sur la préparation, la documentation et le contrôle de premier niveau :
* Extraction de balances, grands livres et états de suivi utiles aux clôtures.
* Rassemblement des justificatifs, lettrage, analyse de soldes simples et formalisation des points en suspens.
* Préparation des dossiers de révision sur les cycles fournisseurs et banque : pièces, commentaires de premier niveau, suivi des écarts et questions à traiter.
* Préparation de contrôles simples decut-off : factures non parvenues, charges constatées d'avance, charges à payer ou autres points de clôture à valider.
Exposition progressive à d'autres cycles
Selon le niveau d'autonomie, le calendrier de clôture et les besoins de l'équipe Finance, l'alternant(e) pourra aussi être exposé(e) à certains contrôles simples sur :
* lecycle immobilisations : collecte des factures d'investissement, rapprochement avec les fichiers de suivi, pièces de révision ;
* lecycle clients / chiffre d'affaires : rapprochement factures, encaissements et lettrages simples ;
* lescharges récurrentes et frais généraux : cohérence des justificatifs, analyses d'écarts et suivi des éléments à revoir.
Automatisation des processus, IA et amélioration continue
* Identification des tâches répétitives de saisie, de contrôle, de classement ou de relance pouvant être automatisées ou simplifiées.
* Contribution à la fiabilisation des données dans les outils Finance, notamment via des contrôles automatisés dans Excel et les outils comptables.
* Participation au développement, au test et à la documentation d'agents IA simples pour aider au tri de pièces, à la préparation de contrôles, à la recherche d'informations ou à la mise à jour de tableaux de suivi.
* Mise à jour des procédures comptables et administratives en intégrant les bonnes pratiques d'automatisation, d'usage de l'IA, de traçabilité et de validation humaine.
* Support ponctuel à l'équipe Finance sur des sujets transverses d'amélioration continue et de digitalisation des processus.
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