Agent contractuel c - vacataire

Vos missions en quelques mots Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement  Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences  Établir les avis, les convocations  Préparer la notification des décisions  Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies  Classer les originaux au rang des minutes  Apposer les mentions nécessaires sur les minutes  Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Profil recherché Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Localisation Localisation : 2 place paul bec 34000 montpellier Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter rgrh.sar.ca-montpellier@justice.fr