Assistant administration des ventes/assistante administration des ventes

Vous êtes le maillon fort qui connecte les équipes commerciales, logistiques, RH et clients ?

Vous aimez jongler entre gestion des commandes, administration, communication, organisation et relation client ?


Alors ce poste est fait pour VOUS ! 👇



🎯 Votre mission : Assurer le bon déroulement de la chaîne client, de la commande à la facturation.


En tant qu’Assistant ADV F/H, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. 🛠️ Vos responsabilités clés :


📦 ADV & Gestion client

* Enregistrement et suivi complet des commandes clients
* Suivi des règlements, relances et gestion des litiges
* Mise à jour des tarifs, facturation des coûts de transport
* Gestion documentaire liée au cycle client


🚚 Support Logistique & Production

* Planification des livraisons et de la production
* Suivi d’activité, mise à jour des KPIs
* Édition de documents de production
* Suivi des consommables et remontée des alertes


🗂️ Administration & Secrétariat

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Suivi administratif du personnel et des dossiers internes


📢 Communication & Qualité

* Création de supports (présentations, notices, procédures)
* Suivi des relations avec les organismes externes
* Participation à l’amélioration continue et conformité documentaire


👤 Profil recherché : THE profil qui coche toutes les cases ?


✅ Expérience confirmée (minimum 3 ans) en ADV / Assistanat administratif polyvalent

✅ Excellent relationnel (client/fournisseur, écrit et oral)

✅ Esprit d’équipe, rigueur, sens de l’organisation

✅ Maîtrise du logiciel CEGID et du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

✅ Connaissances en logistique, production, gestion documentaire et ADV

✅ Proactivité, autonomie et orientation satisfaction client


🌟 Pourquoi postuler ? 4 bonnes raisons :


1. Une entreprise à taille humaine où chaque idée a un impact
2. Un poste transversal, varié, stimulant, au cœur de l’opérationnel
3. Des projets concrets avec une vraie valeur ajoutée
4. Un secteur industriel porteur, qui offre des perspectives d’évolution


💼 Informations pratiques :


* Type de contrat : CDI
* Localisation : Région SUD d'EU
* Rémunération : Selon expérience
* Prise de poste : Dès que possible



👉 C'est VOUS ? Postulez dès maintenant !

Envoyez votre CV à Solenn de Synergie 📩


📣 Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.