PROMAN recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre du projet de construction de deux unités de production EPR2. Le Pôle Travaux recherche un Assistant(e) de Direction chargé F/H de soutenir la direction et d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Missions principales
Support à la Direction
Assistance quotidienne auprès de la direction du Pôle Travaux.
Préparation et suivi de dossiers spécifiques.
Participation à la réalisation de rapports et présentations.
Fonctionnement du Pôle
Participation à l'amélioration continue des processus internes.
Gestion des plannings et agendas.
Gestion administrative des arrivées et départs (badge, accès informatique).
Administration
Rédaction, mise en forme et archivage de documents.
Organisation des réunions administratives et rédaction des comptes rendus.
Suivi d'activité
Enregistrement du temps passé sur les fiches de modifications ou REX EDF.
Support administratif aux équipes opérationnelles.
Conditions et avantages
Salaire : selon compétences.
37 h par semaine dont 2 h payées en heures supplémentaires.
13e mois.
Restauration d'entreprise : environ 5 euros le repas.
Remboursement transport : 100 %.
Site bien desservi, arrêt de tram à 5 minutes à pied.
Pas de RTT.
Poste situé à VélizyVillacoublay (hors siège mais à proximité).
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Formation
Bac +2 minimum en assistanat de direction ou domaine équivalent.
Expérience
Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Connaissance des systèmes de gestion documentaire.
Capacité à suivre des processus administratifs et des outils de traçabilité.
Compétences organisationnelles et relationnelles
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Très bonne communication orale et écrite.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Rigoureux(se), proactif(ve) et autonome.
PROMAN s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont étudiées avec la même attention.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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