SOCLOVA PARTICIPEZ A L'AVENTURE SOCLOVA
Rattaché(e) au Responsable gestion locative et copropriétaire bailleur, vous assurez l'ensemble de tâches à caractère administratif et organisationnel du métier Copropriétaire Bailleur, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'activité. Vous êtes le relai du/de la Gestionnaire Copropriétaire Bailleur dans ses différentes missions et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) au quotidien dans la relation avec les syndics, les conseillers syndicaux et les prestataires.
Vos Missions principales :
Réaliser les travaux administratifs et organisationnels liés à l'activité :
Gérer la planification des étapes et rendez-vous des immeubles en copropriétés.
Planifier les réunions internes liées au service.
Contribuer à la bonne communication interne entre les services Proximité et Patrimoine.
Diffuser les informations et documents liés aux copropriétés entre tous les services concernés.
Préparer les comptes rendus des réunions à destination des services internes concernés par l'activité.
Centraliser et transmettre au/à la Comptable Copropriétaire Bailleur tous les éléments nécessaires aux régularisations de charges locatives.
Tenir à jour les tableaux de bord du suivi des immeubles en copropriété.
Etablir le reporting de l'activité.
Préparer des courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires au/à la Gestionnaire
Contribuer à la mise en copropriété des immeubles issus du plan de vente :
En lien avec le Gestionnaire et le service Patrimoine :
Suivre les étapes de planification à compter de la validation du plan de vente.
Participer à la constitution des dossiers des immeubles concernés.
Planifier & participer aux rendez-vous préparatoires à la mise en copropriétés des immeubles.
Gérer les relations avec les géomètres et notaires & s'assurer du respect des échéances.
Faire une pré-analyse et synthèse des règlements de copropriété et états descriptifs de division.
Participer à la préparation des assemblées générales constitutives et au transfert des documents, contrôles d'accès et clés nécessaires au syndic.
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