Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi ; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant de direction du Head of Export Control (H/F).
Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc.
Environnement
Vous intégrerez une équipe internationale située à Blagnac, au sein d’un environnement dynamique et exigeant. Le poste implique des interactions régulières avec plusieurs départements d’Airbus ainsi qu’avec des interlocuteurs externes, en France et à l’international.
Missions principales
Rattaché(e) directement au Head of Export Control, vous apportez un soutien administratif et organisationnel complet. Vos missions incluent notamment :
* Gestion d’agenda complexe du Head of (planification, coordination avec d’autres assistants, optimisation du temps)
* Organisation des réunions et événements internes (réservations, logistique, supports, suivi des actions)
* Gestion des déplacements professionnels (réservations, demandes de visa, suivi des notes de frais)
* Suivi budgétaire des voyages et dépenses associées
* Soutien administratif global : rédaction et diffusion de documents officiels, mise à jour de reporting, préparation de présentations
* Suivi de la boîte mail du manager (filtrage, priorisation, actions directes lorsque possible)
* Appui à l’équipe Export Control : planification de réunions critiques, gestion des fournitures et commandes via les outils internes (Click & Buy, etc.)
* Accueil et accompagnement des visiteurs sur site (demandes de badge, accompagnement)
Déplacements
Des déplacements ponctuels à l’international sont à prévoir, à raison d’1 à 2 fois par trimestre, principalement en Europe et aux États-Unis.
Profil recherché
* Expérience requise : minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire d’assistant(e) de direction dans un environnement international, idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel.
* Langues :
o Anglais courant / bilingue obligatoire (le manager ne parle pas français)
o Français niveau intermédiaire (B2) souhaité
o L’entretien se déroulera 100 % en anglais.
* Outils & systèmes : excellente maîtrise de Excel, de la Suite Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets) et des outils internes Airbus (Click & Buy, MyFM, KDS Neo, etc.).
* Connaissance du fonctionnement et des processus Airbus fortement appréciée.
Votre plus
* Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
* Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
* Communication claire et diplomatique, à l’écrit comme à l’oral
* Proactivité, autonomie et esprit d’équipe
* Professionnalisme, ponctualité et adaptabilité
Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !
Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
* Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés)
* Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
* Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
* Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
* Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d’autres surprises tout au long de l’année…
* Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
* Acompte de paye à la semaine si besoin
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