Assistant(e) administratif(ve) gestion rh (h/f)

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) GESTION RH (H/F)
Vitrolles (13) - Intérim 6 mois
Prise de poste : dès que possible

L'agence d'intérim Sovitrat, recrute pour l'un de ses clients, un sous-traitant d'Airbus basé à Vitrolles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Gestion RH dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Vos missions :
Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Vous interagissez avec l'ensemble des collaborateurs du site, les agences d'intérim, les administrations, les organismes de formation, le service RH du siège ainsi que la Business Area Materials Services.

Recrutement & Gestion de l'intérim :
- Suivi et gestion des demandes auprès des agences d'intérim (commandes, relances, contrats, factures)
- Saisie des heures intérim via l'outil E-Flex
- Participation au processus de recrutement : rédaction des offres, tri des CV, entretiens, prise de décision
- Constitution des dossiers administratifs des salariés
- Organisation du parcours d'intégration
- Correction des anomalies de pointage via le logiciel GTA

Gestion administrative du personnel :
- Rédaction de courriers, attestations, documents administratifs
- Suivi disciplinaire, déclarations aux organismes sociaux
- Suivi des visites médicales & formations santé/sécurité
- Mise à jour des procédures RH et des affichages obligatoires
- Participation à la politique de sécurité sur site
- Suivi des indicateurs RH et tableaux de bord

Administration transversale :
- Soutien administratif à différents services (réception, fournisseurs, prestataires)
- Saisie de commandes, factures, archivage
- Création d'outils de suivi et de reporting

Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, PowerPoint, Excel (niveau avancé)
- Aisance sur les logiciels RH (type ERP, E-Flex, GTA, MSD.)
- Connaissance des techniques de recrutement
- Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation

Conditions :
- Salaire brut mensuel : 1 873 € sur une base de 35h/semaine
- Carte déjeuner fournie
- Prime transport :
- Remboursement à hauteur de 50 % de l'abonnement transports en commun
- Ou indemnité au-delà de 20 km de trajet domicile-travail