L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e assistant.e administratif pour rejoindre l'école d’ingénieurs en Sciences Industrielles et Numérique sur le site de Charleville-Mézières.
Il/Elle aura les missions principales suivantes :
Mission 1 : Assistance administrative au département MPM
•Assurer le secrétariat du département
•Gestion financière du département
•Réception et suivi logistique des commandes
•Gestion des ordres de mission (OM)
•Approvisionnement en fournitures pour le site de Charleville
•Appui logistique pour l’organisation d’évènements
•Suivi des services réalisés via OMEGA
•Gérer l’organisation des élections sur le site de Charleville
•Suivi des entreprises partenaires
Mission 2 : Assistance à la scolarité – EiSINe site de Charleville
•Accueil physique et permanence administrative de la scolarité
•Suivi des annexes et conventions de mobilité internationale pour les apprentis ingénieurs
•Suivi des alternants sur Studéa
•Gestionnaire CELCAT et APOGEE
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