Chef(fe) du bureau de la représentation de l'état et de la communication interministérielle

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Vienne Référence MINT_BA086ATA-115069 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Localisation POITIERS CEDEX Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Communication - Responsable de la communication Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef(fe) du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle Description du poste Vos activités principales Pilotage, animation et encadrement des agents du bureau et gestion budgétaire. Missions réalisées en propre - Management des agents et pilotage des activités du bureau en coordination avec les services de la préfecture et partenaires extérieurs. - Gestion RH du bureau (entretiens professionnels annuels, amélioration de l’efficacité des procédures, etc.). - Conception d’une stratégie de communication annuelle, en accord avec les commande du préfet et du directeur de cabinet. - Identification des communications signalées par les membres du corps préfectoral (CODIR / Réunion agenda). - Alimentation et suivi du planning éditorial, document partagé stratégique qui recense les différentes actions du bureau. Missions partagées avec l’appui de l’adjoint au chef de bureau - Suivi budgétaire du bureau (carte achat, budget communication, devis etc.). - Coordination des missions confiées aux conducteurs automobiles en lien avec le chef garage. - Participation à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI etc.) - Organisation de déplacements officiels du corps préfectoral (déroulé, couverture médiatique,rédaction de discours) en lien avec les services de l’État et partenaires extérieurs - Organisation et suivi de visites ministérielles en lien avec la direction des sécurités et les chefferies centrales, ainsi que le reste de l’équipe - Organisation et suivi des cérémonies, des réceptions et autres grands événements se déroulant en préfecture (vœux, remises de décorations, journées européennes du patrimoine, etc) : coordination avec la résidence préfectorale et le service de la logistique, mise en place, déroulé et suivi des invitations. - Gestion du protocole et de la scénarisation des cérémonies commémoratives en lien avec l’ONAC, le SDIS et les communes, notamment. - Suivi des distinctions honorifiques et des demandes de médailles, suivi de l’application DECO. - Pilotage et suivi du traitement des interventions classiques et signalées. - Pilotage et suivi des élections : prévisions électorales, nuançage, remontées des résultats lors des soirées électorales, gestion applicative (SIE2,EIREL). Missions déléguées à l’adjoint au chef de bureau, sous contrôle et responsabilité du chef de bureau - Coordination et suivi quotidien des actions de communication : communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et autres actions médiatiques, rédaction de contenus, organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (LinkedIn, X, Facebook, Instagram) et mise à jour du site internet de la Préfecture. - Suivi des réponses aux sollicitations presse par les agents, et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Contraintes : disponibilité, flexibilités horaires, capacité à travailler dans l'urgence, continuité du service et astreinte communication. Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité. Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chef de projet Relations Presse et relations publics / COM002A Cadre chargé de la représentation de l’Etat code : ADM 007A Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel Activités du service Visites officielles Coordination des dossiers préfet Courriers préfectoraux et interventions Élections : organisation des scrutins – participation - estimations Décorations – Cérémonies nationales Grands ordres – instruction des dossiers et remises Gestion du pool chauffeurs - Entretien et gestion du parc automobile Organisation, et accueil lors des cérémonies, réceptions à la préfecture Communication : communiqués de presse, invitations presse, réseaux sociaux, animation du réseau des communicants, graphisme Composition et effectifs du service 1 chef(fe) de bureau catégorie A et 1 adjoint catégorie A 3 personnels administratifs : 3 catégories B 3 chauffeurs : 1 catégorie B – 2 catégories C Liaisons hiérarchiques Directeur / Directrice de Cabinet Liaisons fonctionnelles Préfet – corps préfectoral – cabinets ministériels – services déconcentrés de l’État et de la préfecture – élus locaux – DIPN – GGD – SDIS – délégation militaire départementale Qui contacter : La directrice de Cabinet : 05 49 55 70 02 Pôle ressources humaines : sgc-rh-interieur@vienne.gouv.fr Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE RIFSEEP : 2 Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Mobilités fonctionnelle et géographique - évolution vers d'autres postes d'encadrement de la préfecture. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Participation aux astreintes communication. Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants : CV LETTRE DE MOTIVATION FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels) https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Géolocalisation du poste POITIERS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) POITIERS Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 aude.mailfait@vienne.gouv.fr