Dans le cadre du développement de notre service scientifique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour nos événements d'Éducation Médicale.
Rattaché(e) à Marion, Cheffe de produit Éducation médicale, vous serez en charge de la gestion administrative des relations entre le groupe et les professionnels de santé participant aux événements d'Éducation Médicale.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la conformité des projets aux règles de compliance :
- Gérer les contrats annuels et les lettres d'invitation des leaders d'opinion (KOLs) ;
- Gérer les conventions pour les professionnels de santé et associations françaises participant aux événements du groupe ;
- Effectuer les démarches de déclarations et/ou autorisations auprès des ordres (CNOM, ARS, etc.) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
Gérer la facturation des honoraires des KOL :
- Établir les factures pour les prestations de consultance des KOLs ;
- Assurer le remboursement des frais aux KOLs et chirurgiens participants, conformément aux conventions d'hospitalité ;
- Suivre les paiements en lien avec le service comptabilité, dans le respect des contrats et délais.
Organiser et suivre les visites en centres de référence :
Organiser les visites des chirurgiens apprenants dans des centres de référence en collaboration avec nos KOLs et nos filiales ou distributeurs.Vous disposez idéalement d'une expérience similaire de minimum 1 an dans l'industrie de la santé ?
Vous avez des connaissances solides sur les exigences réglementaires et les règles de compliance du secteur de la santé ?
Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et avez un bon niveau à l'oral ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre respect du secret professionnel ?
Organisation, autonomie et sens du service client seront vos principaux atouts pour réussir votre mission.
Prêt(e) à nous rejoindre ? Intégrez notre PME innovante affichant une croissance de 20% par an et évoluez au sein d'une entreprise à envergure internationale !
Prise de poste idéalement à partir de fin septembre 2025.
Newclip s'engage à favoriser l'inclusion et la diversité dans son processus de recrutement. Ainsi, ce poste est ouvert à tous, sans distinction.
Notre processus de recrutement :
Premier échange téléphonique avec l'une de nos Chargées de Recrutement ; Entretien physique au sein de nos locaux avec l'une des Chargées de Recrutement et votre futur manager ; Deuxième entretien physique (facultatif) pour vous présenter l'équipe et échanger autour de vos prochaines missions.
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