Assistant/assistante de direction vice-présidence recherche - h/f

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le poste est affecté au sein de la Direction d'appui au Doctorat et à la Recherche.

Partenaires internes

Relations avec les VPR, la DGSA en charge de la Recherche, les directions et services de la Recherche, les autres assistant(e)s de direction, les gestionnaires des structures de recherche et autres services internes.

Partenaires externes :

Relations avec les autres tutelles des laboratoires, nos partenaires sur le site lyonnais, le Rectorat, le Ministère.

ACTIVITES :

Activités principales

· Fournir à la demande un soutien administratif aux vice-présidents recherche et à la DGSA en charge de la recherche et de la simplification

· Gestion des agendas des VP et de la DGSA, en lien avec les agendas des directions administratives

· Participer à l’accueil physique et téléphonique

· Gérer la boîte de fonction VP Recherche (rendre compte et dispatcher les sujets)

· Gestion des parafeurs

· Participer à l’organisation logistique du Conseil Scientifique, des réunions mensuelles des directeurs d'unités, des réunions des gestionnaires etc.

· Suivi des conventions (participer au circuit de signature)

· Gérer les fournitures, commandes, factures, missions.

· Gérer la flotte du matériel bureautique : téléphone, copieur, scanners, imprimantes, ordinateurs

· Concevoir et mettre en œuvre des outils et procédures afin d’optimiser l'efficacité des processus administratifs en lien avec la recherche.

· Participer à des études, rapports et enquêtes