Assistant(e) de direction - quetigny

Vos missions en quelques mots Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le Cabinet du Maire à temps complet par voie statutaire ou contractuelle. • Accueil du public (physique et téléphonique) • Organisation de l’agenda de Madame la Maire et du Cabinet (notamment : gestion des demandes de rendez-vous en lien avec les administrés, les institutions, et l’agenda métropolitain) • Préparation et gestion des dossiers de Madame la Maire, en lien avec son agenda (impression des documents, réalisation de pochettes thématiques, classement…) • Gestion des fichiers contacts et des listes protocolaires (veille sur les changements, mise à jour régulière) et suivi des invitations (notamment : accueil des nouveaux habitants, vœux du Maire…) • Gestion des demandes émanant des administrés par différents canaux (courriers, e-mails, permanences des élus) : suivi régulier des réponses apportées aux habitants, en lien avec la Directrice de cabinet et les services municipaux ; mise à jour du tableau de gestion de l’ensemble des demandes reçues • Informations et renseignements des administrés pour toutes demandes concernant la Maire et le Cabinet • Gestion administrative et budgétaire du cabinet : émission de bons de commandes, validation des factures… • Réalisation de travaux bureautiques (rédaction de courriers, prise de notes, saisie de documents…) • Appui à l’organisation des cérémonies Républicaines (déroulé, gestion du protocole et des invitations, gestion des commandes…) • Appui à l’organisation des réceptions de Madame la Maire (accueil des nouveaux habitants, vœux à la population…) Profil recherché • Formation requise : BAC à BAC2 dans les domaines du secrétariat et/ou de l’assistance de direction • Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales • Maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur) • Compétences rédactionnelles • Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale • Rigueur, discrétion et sens de l’organisation • Polyvalence • Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif