Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ? Être Assistant.e Pédagogique au sein du Service Scolarité de CESI, c'est contribuer au déploiement et au suivi des formations jusqu'à la diplomation. Dans le cadre d'un CDI, le campus CESI de Strasbourg est à la recherche d'un Assistant Pédagogique H/F. Concrètement, quelles seront vos missions ?
Au sein du Service Scolarité, vous assurez le suivi des formations de nos étudiants en concertation avec les Enseignants Responsables Pédagogiques :
Gestion administrative des étudiants :***Accueil et intégration des étudiants
* Gestion des conventions de poursuite d'études et de stage
* Feuilles de présence dématérialisés
* Certificat de Scolarité, Cartes étudiante
* Suivi administratif des boursiers
Organisation logistique des formations :***Préparation des sessions de formation (logistique et administrative)
* Organisation des rentrées et des jurys de soutenance
* Gestion des jurys intermédiaires
Suivi pédagogique :***Surveillance des examens
* Saisie des notes
Pourquoi intégrer CESI ?
Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens.
C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.
Description du profil :
Pourquoi CESI est fait pour vous?***Vous avez déjà pu expérimenter un poste administratif avec une diversité de missions et tâches.
* Vous maîtrisez les outils bureautique (outlook, suite office, teams) et êtes à l'aise avec l'informatique (logiciels internes à utiliser quotidiennement).
* Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs et s aurez être un interlocuteur privilégié pour nos étudiants
* Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous savez faire preuve d'anticipation.
* Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans vos tâches.
* La connaissance de l'enseignement supérieur et/ou de l'apprentissage serait un plus, mais n'est pas exigée. Nous vous formerons si vous n'êtes pas du domaine.
Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.
Contrat : CDI, 39h/semaine
Rémunération : 26 à 28k€ sur 13 mois
Avantages :***Mutuelle à bas coût
* 6 semaines de CP / 3 semaines de RTT
* Charte télétravail
* Tickets restaurant pris en charge à 60%
* Participation/intéressement
* Epargne salariale (PEE/PERCO)