RESPONSABILITÉS :
1/ La gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels :
• Assurer la préparation et la mise en œuvre des procédures concernant les actes de gestion individuels ou collectifs relatifs aux personnels fonctionnaires et contractuels (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, procès-verbaux d'installation)...,
• Accueillir et informer les agents en demande sur leur situation professionnelle,
• Elaboration des dossiers pour la préparation du traitement principal,
• Assurer le suivi et le contrôle de la paye (à priori et à postériori),
• Créer et mettre à jour la base de données WINPAIE et SIHAM
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées,
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
• Classer et archiver les dossiers.
2/ L'organisation des concours ITRF : rôle d'appui auprès de l'Adjointe à la Responsable du Service Gestion des Carrières.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Règlementation et les procédures de gestion de personnel, les méthodes et outils de gestion des ressources humaines,
• Statuts des différentes catégories de personnel BIATSS,
• Structures et usages en vigueur à l'UT2J,
• Compétences et fonctionnement des instances médicales
• Circuits et procédures administratives des divers congés maladies.
Savoirs-faire:
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion RH (SIHAM)
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale
• Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes
Savoir-être :
• Sens de l'écoute et de l'accueil
• Faire preuve de rigueur, de méthode,
• Confidentialité dans le traitement des situations individuelles.
• Adaptabilité aux évolutions de l'organisation
• Organisation et gestion des priorités
• Travail en équipe
• Autonomie
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