Adjoint administratif enfance jeunesse - commune de cebazat

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O063251202001047 Date de début de diffusion 02/12/2025 Date de parution 04/12/2025 Date de fin de diffusion 01/01/2026 Intitulé long de l'offre Adjoint administratif enfance jeunesse - Famille Enfance jeunesse - COMMUNE DE CEBAZAT Date limite de candidature 01/01/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif enfance jeunesse - COMMUNE DE CEBAZAT Description du poste La commune de CEBAZAT (8 949 habitants, ville classée 3 fleurs, membres de Clermont-Auvergne-Métropole) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) Sous l'autorité du responsable de service, assure les missions administratives variées : secrétariat comptabilité, suivi des dossiers *Gère les inscriptions scolaires, au service périscolaire et extrascolaire et assure l'accueil physique et téléphonique des usagers * Gère les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires dans le respect de la règlementation, en accueil physique ou par le biais du portail familles * Gère les dossiers de familles, assure le suivi des demandes ordinaires arrivant au service (notifications portail familles, mail, accueil physique) * Effectue les opérations liées à la facturation des usagers * Effectue des encaissements relatifs aux services péri et extrascolaires (chèques, numéraire, CB portail et Cesu) en tant que régisseur suppléant * Gère la mise en recouvrement des impayés * Réceptionne, traite et diffuse l'information, enregistre le courrier * Saisit et édite divers documents à destination des usagers sous formats papier et numérique (notamment à destination du portail familles) * Edite les documents nécessaires aux services (listings, pointages, fiches d'inscriptions, éléments de dossiers/ familles) * Participe aux opérations comptables liées au fonctionnement des services (engagements, traitement de factures des fournisseurs) * Assiste la responsable de service pour les opérations de suivi des ressources humaines du service (tableau d'avantage en nature, préparation des feuilles d'heures mensuelles,) * L'agent travaillera en binôme sur les mêmes missions. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 2ème classe Descriptif du profil recherché SAVOIRS / SAVOIR FAIRE : * Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales (base générales) * Maitrise de l'expression écrite et orale * Maitrise des outils informatiques et bureautiques * Connaissance appréciée du logiciel BL Enfance, BL Citoyen et BL finances (bases), plateforme ONDE de l'Education Nationale SAVOIR ETRE : * Aptitudes à travailler seul et en équipe * Savoir s'organiser et gérer les priorités * Savoir gérer une procédure et être méthodique * Savoir prendre en compte une demande et la traiter avec efficacité * Savoir s'adapter à divers interlocuteurs * Accueillir le public avec amabilité * Gérer son stress * Respecter la confidentialité FORMATIONS ET DIPLOME REQUIS : * Niveau Bac, CAP BEP secrétariat * BTS Bureautique-comptabilité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Temps de travail 37h30 avec ARTT Participation forfait mobilités durables Participation employeur Prévoyance et Santé Titres Restaurant CNAS Adresser votre candidature avec lettre de motivation détaillée au tard le vendredi 2 janvier 2026 à Monsieur le Maire, Hôtel de ville, 8 bis cours des perches, 63118 CÉBAZAT ou recrutement@cebazat.fr. Téléphone collectivité : 04 73 16 30 30 Adresse e-mail : recrutement@cebazat.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Géolocalisation du poste 8 bis, Cours des Perches : 63118 Cébazat Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cébazat Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 19/01/2026