Drhfs (drhfs) secrétaire de direction n°2 h/f

Informations générales Référence BA075ACB-115017 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DRHFS (DRHFS) Secrétaire de direction n°2 H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 NBI : Aucune ITM : Aucune VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Assister le directeur des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale, le directeur adjoint, la cheffe du service de l’administration générale et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail ; - Organiser le planning des autorités : tenue et fiabilité de l’agenda, gestion des déplacements ; - Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs ; - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ; - Mettre en forme les courriers et les notes ; - Traiter des dossiers ponctuels : rédiger des courriers nominatifs, constituer des dossiers administratifs ; élaborer des diaporamas ; - Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier ; - Elaborer un tableau par semestre avec les prévisions des congés des cadres et planifier la permanence DRHFS ; - Planifier et diffuser le calendrier des permanences parlementaires ; - Planifier et demander des codes visio pour l’organisation des réunions ; - Assurer la diffusion des minutes de silence et veiller à définir l’autorité qui lit le message. Conditions particulières d'exercice CONDITIONS D'EXERCICE : Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Où déposer sa candidature ? Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI. Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat. Quels documents sont obligatoires ? - si vous êtes contractuel : CV avoir la nationalité française - si vous êtes fonctionnaire : CV formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Qui contacter ? Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous. Chef de la section recrutement et prévention du bureau des ressources humaines et financières de proximité M. William QUANDIEU : mel : william.quandieu@interieur.gouv.fr tel : 01 80 15 48 75 Descriptif du profil recherché GRADE DE RÉFÉRENCE : SACN LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE : Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) : - un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €. - si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas. - une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE. Sur votre équilibre vie pro/vie perso : - 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine. - un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an. - une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l'organisation, travail en équipe, rigueur) permettent d'acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités supérieures et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat Informations complémentaires Informations complémentaires DÉMÉNAGEMENT À VENIR : La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service. Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS À partir de fin 2026/2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS CODE EMPLOI TYPE : Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPDIR038 - Assistant(e) de direction Code fiche de l’emploi type (REMI) : ADM 005A - Assistant de direction Fondement juridique du recrutement Pour les fonctionnaires : Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique Pour les contractuels : Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2 Pour les emplois de CAIOM et EFR : Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DRHFS - 40 avenue des terroirs de France - 75012 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS Date de vacance de l'emploi 21/05/2026