Secrétaire de direction f/h

À propos de nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point ).
Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.
Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche

Le CHU recrute en CDD de 3 mois, renouvelable, un.e Secrétaire de direction F/H


Mission

Au sein de la direction Patrimoine et Ressources Opérationnelles, vous aurez pour responsabilités d'organiser pour le personnel de direction, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

* Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions.). Activité(s)

* Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)

* Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

* Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

* Prise de rendez-vous / gestion des agendas

* Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

* Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)


Profil

Secrétariat et gestion administrative -Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Conditions de recrutement

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

* De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021)

* D’un environnement de travail de qualité avec des facilités d’accès (comité entreprises-CGOS, crèches, transport)

* Restaurant du personnel et repas à emporter

* 28 congés et 19 RTT

* Salaire: 1750€ net

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.