Secrétaire de direction (h/f)

À propos de nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.

Le CHU de Toulouse offre une grande diversité de métiers au sein de ses 14 pôles médicaux, 5 pôles médico-techniques et de ses directions supports, qui regroupent l’administration générale, les ressources matérielles et la recherche.

Nous recrutons un Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre le centre d'investigation clinique à l'hôpital de Purpan en CDD de 6 mois.


Mission

Ce poste a pour objectif de soutenir les dirigeants et les équipes de recherche dans la coordination et la gestion des tâches administratives quotidiennes, en facilitant la communication interne et externe, et en assurant une organisation fluide des activités du centre.

Activités principales :

* Assurer le secrétariat des médecins du CIC

* Participer à la gestion administrative des études d'investigation clinique

* Saisir l'activité du service : extraire les publications du CIC annuellement (Biblio-Inserm), rechercher leur impact factor, réceptionner et classer la comptabilité des actes mensuels

* Participer à la logistique du service

* Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers, traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients, assurer l’accueil des patients et leur famille, usagers du pôle.


Profil

Vous êtes titulaire d'un bac Technologique Sciences ou Technologies de la Santé et du Social.

Horaires : de 8h à 16h30 du lundi au vendredi en roulement d'équipe

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

* De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l’accès au Pôle Régional d’Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

* D’un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).

* De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

* D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

* Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).

* 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.