Basé(e) sur le site de Ruelle, le Service de Santé au Travail recherche un/une : Assistant(e) pour assister l'équipe médicale (médecin du travail et infirmiers en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés.
Ce poste peut également s'adapter à un rythme de travail à temps partiel.
A ce titre, ses principales activités seront de :
• Organiser les rendez-vous des salariés en assurant la planification des différents types de visites sur l'outil informatique utilisé par les SPST (Services de Prévention de la Santé au travail)
• Traiter les listes nominatives de salariés (entrées et sorties des effectifs) et assurer le suivi des visites grâce à la tenue de fichiers adhoc
• Assurer la relation avec les managers, les salariés et les différents acteurs de l'entreprise
• Constituer, traiter, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux et les archives
• Organiser les envois des dossiers et les visites chez les spécialistes (et leurs convocations)
• Saisir informatiquement (logiciel spécifique, Excel, Word..) des documents et des données.
• Vérifier les facturations mensuelles des examens médicaux
Missions propres:
• Organisation des visites médicales avec le logiciel métier Kitry
• Gestion des effectifs à suivre en visite périodique
• Gestion des visites occasionnelles à la demande du salarié, du médecin ou de l'entreprise
• Gestion du planning du médecin, des infirmiers et gestion des convocations à adresser aux salariés
• Gestion de la boite mail de santé au travail : relevés congés de maladie, missions, embarquements…
• Gestion administrative des dossiers médicaux et examens complémentaires
• Accueil physique et téléphonique
Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.
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