Société de prêt à porter recherche un assistant de flotte automobile (H/F) basée à Rueil Malmaison. - Traitement des commandes de véhicules/renouvellements = transmission des commandes / Attribution et restitution des véhicules.
- Suivi et maj du parc auto sur tableau de bord / Vérifier les dérives kms ou de fin de leasing et ajuster si besoin via des demandes d'avenant à notre partenaire.
- Contrôle et Envoi des contraventions à notre prestataire Handirect / Réception de tous les documents liés à la Flotte et dispatch (vignette crit'air, carte Total).
- Hotline auprès des 200 collaborateurs : en support/ rappel process / Suivi des dossiers avec le service assurances et sinistres / Demande de véhicule de prêt et prolongation / Organisation convoyage.
- Point /réunion réguliers avec les différents services ou prestataire.
- Validation des factures / suivi comptabilité.
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