Assistant administratif h/f

Votre mission

Chargé(e) d'Appels d'Offres & Administration des Ventes (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) au service concerné, vous prenez en charge la gestion complète des appels d'offres tout en contribuant à certaines activités d'administration des ventes.
Activités principales

- Sélectionner les appels d'offres pertinents auxquels l'entreprise peut répondre
- Analyser les cahiers des charges (DCE)
- Assurer de manière autonome la gestion et la rédaction complète des réponses aux appels d'offres
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Élaborer les réponses en coordination avec les services internes
- Suivre les offres non retenues et anticiper les futurs appels d'offres
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- Enregistrer les prix obtenus et informer les services internes concernés
- Saisir et suivre les commandes spécifiques « Appels d'offres »

Activités complémentaires (ADV)

- Assurer la gestion et la maintenance des référentiels (articles, clients, laboratoires, tarifs)
- Gérer les groupements
- Mettre à jour les procédures en lien avec le service Qualité
- Participer à l'amélioration continue des processus
- Analyser l'impact des cahiers des charges sur la chaîne logistique et diffuser l'information

Votre profil

Profil recherché

- Formation Bac +2 / Bac +3 (commerce, gestion, administration des affaires)
- Expérience significative en gestion d'appels d'offres, idéalement dans un environnement similaire
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des outils/applications liés aux marchés publics (WANAO, HELIOS, CHORUS) appréciée

Compétences clés

- Bonnes capacités d'analyse et rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et sens commercial
- Aptitude à travailler en équipe

Conditions

- Horaires :
- Lundi au jeudi : 9h00 - 17h00
- Vendredi : 8h30 - 16h30
- Rémunération : 2 348,88 € brut mensuel
- Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

A propos de nous

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