Chargé.e de formation continue

Vos missions en quelques mots · Localisation : Nantes, Halle 6, 42 rue de la Tour d’Auvergne Avec plus de 4 600 personnels, 6 campus dans les villes de Nantes, Saint-Nazaire et la Roche-sur-Yon, Nantes Université est un des plus grands employeurs de la Région Pays de Loire : 1 habitant de la métropole nantaise sur 12 travaille ou étudie à l’université. Nantes Université est structurée en 4 pôles (Humanités, Santé, Sociétés, Sciences et technologie). Elle compte 19 composantes (14 UFR, 3 IUT, Polytech, INSPE) et 44 laboratoires de recherche. Avec ce modèle d’organisation innovant et audacieux, Nantes Université porte ses missions de formation et de recherche au plus haut niveau tout en plaçant ses 43 000 étudiants et leur réussite au cœur de son action. La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l’équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l’établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante. MISSIONS Sous l'autorité du responsable du Hub FC, le/la chargé.e de formation continue a pour mission principale la gestion administrative et logistique des formations proposées par le Hub FC, en collaboration étroite avec les collaborateurs du HubFC, et les partenaires extérieurs. · Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants · Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions …) · Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue · Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services Publics · Structurer et diffuser l’information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels · Assister les équipes d’enseignant/es et d’ingénieur/es dans la conduite de projet · Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux) · Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires · Prospecter FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-en-formation-continue-dfru Profil recherché - Versant : Fonction publique d’État - Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD jusqu’au 30/04/2026, probablement renouvelable (article L.332-2,3 du CGFP) - Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1490€ nets/ mensuels (1854€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 2121€ nets/ mensuels (2640€ bruts) [ 15 ans expérience] - Formation et/ou qualification : Niveau III (DUT, BTS, 1er cycle Enseignement Supérieur) - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Une expérience administrative en formation continue (ou initiale) sera appréciée Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Compétences attendues - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Accueillir le public concerné - S'exprimer à l'oral et à l'écrit de façon claire et concise - Rédiger des documents simples d'information et de communication - Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (word, excel, access, powerpoint) - Utiliser les bases de données et savoir s'adapter à l'usage de plateformes numériques spécifiques - Savoir organiser des évènements ; - Savoir rendre compte, mettre en œuvre des procédures et des règles ; - Travailler en transversalité et en équipe - Savoir travailler à distance ou avec des interlocuteurs qui travaillent à distance ; Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter valerie.bontemps@univ-nantes.fr