Assistant administratif h/f

À propos de nous

Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous !

Depuis 1953, le Groupe Malherbe est une entreprise familiale qui s'est construite au gré des réussites successives de ses salariés et est devenue depuis l'un des leaders français du transport. Malherbe compte près de 3000 collaborateurs répartis dans une quarantaine d’agences implantées sur tout le territoire français et à l'international.

Depuis toujours, les valeurs qui font notre différence ont cimenté les relations durables que nous entretenons avec nos collaborateurs, clients et partenaires. Partagées par chaque collaborateur, l'ambition, l'engagement, le professionnalisme et l'ouverture sont des convictions véritablement ancrées dans le quotidien de Malherbe.


Mission

Ce que nous vous proposons ?



Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en temps plein sur notre site de ROTS (14).



Vous aurez pour principales missions :

· Mettre à jour des contrats sur l’outil interne de dématérialisation

· Scanner des documents

· Classement et archivage

· Contrôler des mentions obligatoires avant la signature des contrats

· Mettre à jour et répertorier les contrats lors des croissances externes du Groupe

· Suivre l’application de tarifs contractuels

· Gestion de la boite mail dédiée au service

· Gestion d'appels téléphoniques

· Saisie et mise à jour de documents

* Ces activités ne sont pas exhaustives. En fonction des besoins de l’entreprise, le titulaire du poste peut être amené à exercer des activités supplémentaires.

En nous rejoignant, vous bénéficierez :



* D’un contrat en CDD de 3 mois renouvelable à temps plein et d’une rémunération attractive

* De nombreux avantages sociaux : Titres restaurant, grille d’ancienneté, mutuelle d’entreprise et prévoyance attractives, offres CSE…

* De la force du Groupe pour vous épanouir et pouvoir changer d’activité selon les opportunités



Vous serez reçu et accompagné par notre équipe et vous bénéficierez d’une intégration sur-mesure prenant en compte votre expérience ainsi que les spécificités de l’activité sur laquelle vous évoluerez.


Profil

Ce que nous recherchons chez notre futur collègue ?



Nous recherchons des candidat(e)s maîtrisant impérativement le Pack Office (notamment Excel) ainsi que les outils informatiques en général.

Dynamique et autonome, vous êtes doté(e) d’un esprit d’équipe et d’une forte capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve de discrétion et vous maitrisez l’outil informatique. Des notions en comptabilité serait un plus.

Vous êtes rigoureux, réactif et doté de réelles qualités relationnelles. Vous savez faire preuve de discrétion et êtes en capacité de gérer le stress.

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.



Rejoignez-nous, votre avenir est en route avec Malherbe !