Responsable administratif h/f

QUI SOMMES NOUS

Notre société de conseils en ressources humaines est basée en Auvergne - Rhône-Alpes.

Proche des grandes villes ADITO rayonne aussi sur tout le territoire national. Adito, société spécialisée en recrutement recherche pour son client, acteur majeur sur son marché, son futur : Responsable administratif H/F

Rattaché à la direction, vous prenez la responsabilité du pôle administratif et êtes garant de la conformité des procédures liées à la réglementation et la gestion des sinistres.

Vous jouez un rôle stratégique dans l'organisation et intervenez sur l'ensemble du périmètre administratif tant sur l'aspect opérationnel que managérial :

Management de l'équipe

- Etre force de proposition quant à l'amélioration des process dans un environnement en croissance
- Coordonner et superviser les différentes missions de l'équipe
- Veiller au respect des procédures (délai, qualité, confidentialité)
- Construire et suivre les KPI

Gestion administrative et financière

- S'assurer de la conformité réglementaires et la traçabilité des opérations
- Gérer les relations avec les divers interlocuteurs
- Collaborer avec la comptabilité clients et suivre l'avancement des dossiers

Enfin, vous assurez la coordination des échanges et la visibilité du service en supervisant l'accueil des partenaires, en fluidifiant la communication interne et en représentant l'entité lors des réunions stratégiques.