Assistant(e) de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes le bras droit du dirigeant, avec un rôle central dans le pilotage administratif, RH de l'entreprise. Ce poste s'inscrit dans le développement du service RH de la société.

Vous assistez directement le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs et organisationnels de l'entreprise.

Votre mission consiste à structurer et piloter la fonction RH, en proposant des axes d'amélioration, des outils et des idées de développement afin d'accompagner la croissance et de structurer l'ensemble du service.

🧠 Pilotage & organisation • Gestion et optimisation des process administratifs
• Capacité à structurer un service en croissance
• Gestion des priorités et multi-tâches
• Suivi d'indicateurs (tableaux de bord, reporting)
💼 Gestion RH opérationnelle • Suivi des dossiers du personnel
• Préparation des éléments variables de paie
• Gestion des obligations légales RH
• Développent d'outils RH (SIRH, procédures)
💰 Gestion administrative & financière • Suivi de facturation
• Gestion des clients
• Suivi de trésorerie simple
🤝 Relation client & support commercial • Relation client quotidienne
• Suivi des dossiers
• Rédaction et suivi des devis
• Sens du service et de la satisfaction client
🧩 Coordination & support dirigeant • Interface entre les équipes
• Organisation des plannings en lien avec le dirigeant
• Coordination des activités opérationnelles
• Aide à la prise de décision (remontée d'information)

PROFIL RECHERCHÉ :

👉 Vous avez une vision globale de l'entreprise, vous ne faites pas que de l'exécution.

✔️ Expérience • Minimum 5 ans sur un poste similaire
• Environnement PME / terrain fortement apprécié
✔️ Formation • BTS (assistant de gestion, PME/PMI, RH ou équivalent)
✔️ Compétences • Maîtrise des outils bureautiques et SIRH
• Bonne connaissance du droit du travail et droit social
✔️ Savoir-être • Adaptabilité
• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Dynamisme
• Force de proposition
• Sens des priorités
• Fiabilité