Assistant(e) de gestion administrative et technique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon les règles statutaires + régime indemnitaire + participation employeur prévoyance et santé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien fonctionnel avec le Responsable du Service technique, cet emploi d'Assistant(e) de gestion administrative et technique consistera à :
- Assister le Responsable du Service technique,
- Assurer la gestion administrative et technique du service,
- Gérer les locations de salles communales et le matériel loué,
- Assurer diverses missions transversales en binôme avec les collègues des autres services. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du Service technique (recensement des demandes et doléances des administrés et des prestataires extérieurs, conseil aux usagers sur les procédures, transmission des informations aux chefs d'équipes...),
- Gestion administrative (gérer l'agenda du service, rédiger des courriers, notes comptes-rendus, établir les arrêtés municipaux et demandes d'autorisations, mettre en place les outils de suivi et d'optimisation du contrôle de gestion, organiser le classement et l'archivage...),
- Planification et suivi (suivre le tableau des détériorations signalées et/ou constatées, travailler sur la mise en place d'outils transversaux pour améliorer les procédures, réaliser des tableaux de bords sur différents sujets (congés, budgets, contrats...), suivre les demandes d'interventions techniques pour l'éclairage public, l'eau, l'assainissement..., organiser et suivre les plannings annuels d'astreinte...,
Missions transversales :
En binôme avec différents collègues (suivre divers dossiers tels que la politique d'animation, la gestion du site internet, la gestion des locations de salles communales, le lien avec le monde associatif...). Profils recherchés Baccalauréat minimum à BAC + 2
Permis B
Expérience d'au moins 3 ans dans la fonction publique territoriale souhaitée
Connaissances de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des politiques publiques
Appétence pour la gestion administrative et technique
Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, Outlook, Pack Office...
Capacité à assurer le contrôle de gestion du service
Capacité de travail en équipe
Capacité d'organisation et de gestion des dossiers, rigueur méthodologique
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Autonomie, dynamisme, capacité d'initiative et force de proposition
Sans de la pédagogie, du dialogue et de l'écoute
Disponibilité
Discrétion