Alternance assistant administratif h/f (basé à créteil)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, au seins d'une association, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F en alternance. Ce poste, basé à Créteil, est à pourvoir dès septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : 1. Support administratif quotidien Réaliser le suivi administratif des activités des équipes Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements Assurer le suivi des demandes d’achats et des livraisons Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi • Classer, archiver et organiser les documents administratifs Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simples 2. Gestion et suivi des plannings • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des agents • Suivre les absences, congés et remplacements • Aider à la coordination des interventions des équipes • Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnelles 3. Appui au pilotage d’activité • Alimenter les indicateurs de suivi d’activité • Participer au suivi des prestations et interventions • Contribuer à la création et à l’amélioration des outils de reporting • Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèse 4. Support aux responsables • Apporter un appui organisationnel aux responsables • Faciliter la circulation des informations entre les équipes • Participer ponctuellement à l’organisation de réunions ou points d’équipe • Être force de proposition dans l’amélioration des procédures administratives Votre profil : • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) • Aisance avec les tableaux de suivi et outils de planification • Capacités d’organisation et de gestion des priorités • Bon relationnel et esprit d’équipe Qualités rédactionnelles • Rigueur et autonomie Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_IDF