Vos missions en quelques mots Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous assurez le secrétariat d’un pôle de Vice-Présidents, en lien étroit avec le secrétariat de la Présidente du Conseil départemental. À ce titre, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement institutionnel et contribuez à la coordination des activités des élus. Vous intervenez auprès des Vice-Présidents en charge des politiques suivantes : • Ressources humaines, sports, vie associative et devoir de mémoire • Transition écologique et biodiversité • Collèges, politique éducative et jeunesse • Culture et aménagement numérique • Soutien agricole, plan alimentaire et transition énergétique – bâtiments départementaux • Développement touristique, monuments et musées départementaux Organisation des activités des élus • Gérer les agendas et les priorités des Vice-Présidents • Organiser leurs rendez-vous et déplacements • Assurer le suivi des échéances et la circulation de l’information Appui administratif et rédactionnel • Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents • Assurer la préparation des dossiers • Gérer le classement et l’archivage Accueil et interface relationnelle • Accueillir et renseigner les interlocuteurs (internes et externes) • Filtrer et orienter les sollicitations • Adapter votre communication aux différents publics Organisation et suivi des réunions • Planifier les réunions • Solliciter la Direction générale des services afin de recueillir les éléments constitutifs des dossiers • Préparer les dossiers des Vice-Présidents • Veiller au respect des délais de transmission • Rédiger les comptes rendus Suivi des circuits de validation • Assurer le suivi des parapheurs, notes et courriers Profil recherché - Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse - Sens de l’organisation et gestion des priorités - Autonomie et réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle et sens du service Formation et expérience : - Bac à Bac2 (assistant(e) de direction ou équivalent) - Expérience confirmée (5 ans souhaités) sur des fonctions similaires Conditions du poste - Horaires variables avec pics d’activité liés à l’agenda des élus - Poste basé à Tours - Environnement dynamique, au cœur de la décision publique
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