1 Secrétaire / Agent Administratif Principal (H / F)
Poste basé à Langres (Haute-Marne)
Missions :
Travaux de Secrétariat
- Courrier / mails
- Dactylographie
- Reprographie
- Circulation à l'interne des informations émanant de la Direction
- Classement rigoureux
- Recherche sur Internet
- Accueil téléphonique
- Accueil physique et téléphonique de publics spécifiques
- Suivi de l'activité menée par les travailleurs sociaux
Travaux de Comptabilité simple
- Vérification des notes de frais
- Tenue du compte courant
- Suivi régulier des paiements et encaissements
Travaux de communication :
- Suivi des différents réseaux sociaux
- Publication de contenu
- Suivi et mise à jour du site Internet
Profil souhaité :
- Rapide dans les tâches de secrétariat et bureautique
- Discrétion, rigueur, autonomie, prise d'initiative
- Facilité et rapidité d'adaptation à toutes exigences immédiates
- Ordonné(e) et méthodique tout en gardant la souplesse nécessaire à toute relation humaine
- Maîtrise indispensable des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT et des réseaux sociaux Instagram, Facebook, Snapchat, Twitter et Tik Tok
Conditions :
- CDD temps plein 35 heures par semaine en remplacement d'un congé maternité à compter du 1er juillet 2024
- CCNT 66 - Agent Administratif Principal : Salaire mensuel brut 1 766,92 €.
- Permis de conduire et véhicule personnel indispensable.
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame la Directrice, Association Départementale Prévention Jeunesse, 2 bis Ruelle de la Poterne - 52200 LANGRES.
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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